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Proceso de Reclutamiento y selección de personal

Dentro de una organización uno de los recursos más importantes son los RECURSOS HUMANOS, puesto que son uno de los pilares fundamentales de una empresa. Por ello, es indispensable contar con empleados más eficientes y que mejor encajen en nuestros puestos.

Para elegir a las personas que van a conformar un equipo no es una tarea sencilla, es todo lo contrario, se utilizan una metodología, una serie de técnicas y diversas herramientas para poder lograr un objetivo.

Te contamos los pasos clave que debe todo departamento de Recursos Humanos tener para un buen proceso de reclutamiento y selección de personal.

  1. Analiza las necesidades de tu empresa                                                          Debes de contar con un panorama amplio para poder saber con exactitud las características, conocimientos, habilidades que debe de contar la persona para ocupar el puesto.                                             
  2. Reclutamiento                                                                                             Cuando tengas pleno conocimiento de las necesidades del personal, el próximo paso es comenzar la búsqueda. Tendrás que diferenciar entre el reclutamiento pasivo –cuando esperas a que los CV lleguen a tu empresa o el reclutamiento activo –cuando la búsqueda se realiza a través de diferentes medios y diferentes metodologías.
  3. Recepción de las vacantes                                                                                  Si optas por un reclutamiento pasivo, debes esperar a recibir los CV de los candidatos tanto de manera online como presencial, puede ser con personal laborando dentro de tu organización o que este en búsqueda pasiva o activa. Si eliges llevar a cabo un reclutamiento activo puedes hacer una búsqueda en bases de datos como la de portales dedicados a la publicación de vacantes.
  4. Actividad de preselección                                                                                  Una vez hayas buscado a los candidatos o hayas recibido las candidaturas, debes realizar una validación de la cobertura de los requisitos. Desde el departamento de Recursos Humanos se tendrá que crear los filtros, fijar unos objetivos y tener claros los perfiles a contratar.
  5.  Entrevistas                                                                                                           Las entrevistas son un procedimiento necesario que hay que llevar a cabo para conocer mejor a los candidatos. Este es uno de los pasos más importantes del proceso. Deberás de saber qué tipo de prueba es la ideal para tu perfil, hay entrevistas filtro, profunda, por competencias, etc.
  6. Pruebas Psicometricas

    Las personas a aplicar se deberán de seleccionar de acuerdo al perfil de puesto y a medir las competencias requeridas, esto con el fin de comprobar que reúnen las habilidades y competencias necesarias para el puesto a cubrir. Estas pruebas psicométricas pueden estar formadas por tests psicotécnicos, role playings u otro tipo de técnicas.

  7. Estudio Socioeconómico                                                                                  Este paso es muy importante, puesto que lo que busca este proceso, es saber sus condiciones de vida reales, sus relaciones personales y validar aspectos que se tocaron durante la enterevista.

  8. Decisiones después de las valoraciones                                                  Durante las entrevistas, será necesario hacer las valoraciones oportunas de todos los candidatos. Tomar notas o rellenar algún tipo de ficha te puede ser de gran utilidad en este punto para que después tengas mayor información para una mejor toma de decisiones.

  9. Informar y contratar al candidato elegido                                                Cuando encuentres a la persona ideal para el puesto requerido, deberás informar a la persona que hayas escogido. Si sigue interesada en el empleo que le ofreces, concertarás una cita para informarle de los aspectos legales y conductuales relativos a su nuevo puesto y le pedirás que firme su nuevo contrato. 

  10. Informar a los candidatos no elegidos                                                             Cuando una persona no fue la seleccionada, se le tendrá que agradecer e indicar su culminación del proceso, esta parte es muy importante debido a que se le da conocimiento de que no fue la persona ideal en ese momento para nuestra vacante.

  11. Incorporación del empleado                                                                       Terminada la firma del contrato, la incorporación del nuevo empleado, será la tarea más importante, la inducción a la empresa, Es importante que lo acompañes en este proceso y le presentes a los compañeros de los distintos departamentos. En este proceso habrá que darle a conocer las normas y la cultura de la empresa

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